DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Geltungsbereich und Zweck

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle natürlichen Personen, die die Website der Netzr Teknoloji A.Ş. (netzr.tech) besuchen, unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, Bewerbungen einreichen, geschäftliche Beziehungen aufbauen oder uns ihre personenbezogenen Daten auf sonstige Weise mitteilen. Die Erklärung regelt umfassend die Prozesse der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung und Löschung personenbezogener Daten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Netzr Teknoloji A.Ş. Hauptsitz: Muallim Mah. Deniz Cad. No:143/6, Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli, Türkei. Produktionsstätte: Acısu Mah., Vatan Cad., No:26/1, 41080 Kartepe/Kocaeli, Türkei. E-Mail: kvkk@netzrglobal.com. Telefon: +90 262 503 43 95. Unser Unternehmen ist im Bereich der EV-Energiesysteme (Batteriepakete, BMS-Elektronikkarten, Stromverteilungseinheiten) tätig.

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Je nach Art unserer Beziehung zu Ihnen können wir personenbezogene Daten in den folgenden Kategorien erheben:

• Identitätsdaten: Name, Nachname, Personalausweisnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Unterschriftsprobe sowie Kopien von Ausweisdokumenten.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz/Mobilfunk), Postanschrift, Faxnummer.
• Berufs- und personenbezogene Daten: Firmenname, Position, Abteilung, Berufserfahrung, Lebenslauf (CV), Bildungshintergrund, Diplome und Zertifikate, Referenzangaben.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätekennungen, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung, Verbindungsart.
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Klickdaten, Navigationsabfolge, Sitzungsdauer, Einstiegs-/Ausstiegsseiten, heruntergeladene Dateien, Formularinteraktionen.
• Finanzdaten: Bankkontonummer (IBAN), Rechnungsinformationen, Steueridentifikationsnummer, Zahlungs- und Inkassodaten.
• Bild- und Tondaten: Fotografien, Aufnahmen von Sicherheitskameras (CCTV), Videokonferenz- und Besprechungsaufzeichnungen.
• Kommunikationsinhalte: E-Mail-Korrespondenz, Kontaktformularnachrichten, Telefongesprächsaufzeichnungen (nach vorheriger Benachrichtigung), Supportanfragen.

4. Methoden der Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgende Weise erhoben:

• Direkt von Ihnen: Über Formulare auf unserer Website (Kontakt, Karrierebewerbung, Newsletter-Anmeldung), E-Mail-Korrespondenz, Telefonate, persönliche Gespräche, Arbeitsverträge und Handelsvereinbarungen.
• Durch automatisierte Verfahren: Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Website automatisch durch Cookies, Pixel-Tags, Server-Protokolle und ähnliche Tracking-Technologien erhoben werden.
• Von Dritten: Daten, die von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten, Stellenvermittlungsplattformen, sozialen Medien, öffentlichen Einrichtungen und amtlichen Registern bezogen werden.

5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung, Weiterentwicklung und Qualitätsmanagement unserer Produkte und Dienstleistungen; Messung und Steigerung der Kundenzufriedenheit.
• Beantwortung von Anfragen, Beschwerden, Vorschlägen und Informationsersuchen; Kundenbeziehungsmanagement; Erbringung technischer Supportleistungen.
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen; Beantwortung von Anfragen amtlicher Stellen und Organisationen; Verfolgung von Rechtsverfahren.
• Gewährleistung der physischen Gebäudesicherheit; Verwaltung der Informationssystemsicherheit; Prävention und Aufdeckung von Betrug.
• Durchführung von Personalprozessen; Einstellung, Leistungsbewertung, Schulung und Personalverwaltung.
• Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen; Produkt- und Dienstleistungswerbung; Kampagnen- und Veranstaltungsbenachrichtigungen (mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
• Analyse und Verbesserung der Geschäftsprozesse; Erstellung von Website-Nutzungsstatistiken; Marktforschung und Berichterstattung.
• Begründung und Durchführung von Verträgen; Verwaltung geschäftlicher Beziehungen; Abwicklung von Lieferketten- und Logistikprozessen.

6. Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Ausdrückliche Einwilligung (KVKK Art. 5/1, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a): Ihre ausdrückliche Einwilligung wird insbesondere für Marketingkommunikation, Newsletter-Versand, Cookie-Nutzung (ausgenommen essenzielle Cookies) und Profilbildung eingeholt.
• Vertragserfüllung (KVKK Art. 5/2-c, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b): Datenverarbeitungstätigkeiten, die für die Begründung oder Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder zu schließenden Vertrags erforderlich sind.
• Gesetzliche Verpflichtung (KVKK Art. 5/2-ç, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c): Verpflichtungen aus dem Steuerrecht, Arbeitsrecht, Handelsrecht, Verbraucherschutzrecht und sonstigen gesetzlichen Regelungen.
• Berechtigtes Interesse (KVKK Art. 5/2-f, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f): Verarbeitungstätigkeiten im Einklang mit den berechtigten geschäftlichen Interessen unseres Unternehmens, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.
• Lebenswichtiges Interesse (KVKK Art. 5/2-e, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. d): Datenverarbeitungstätigkeiten zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit.
• Öffentliches Interesse (KVKK Art. 5/2-d, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e): Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können für die oben genannten Zwecke und unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Dienstleister: Unsere Geschäftspartner, die Informationstechnologie, Cloud-Computing, Hosting, E-Mail-Dienste, Buchhaltung, Rechtsberatung, Logistik und Versanddienstleistungen erbringen. Mit diesen Parteien werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
• Gesetzliche Anforderungen: An zuständige öffentliche Einrichtungen und Organisationen (Gerichte, Staatsanwaltschaften, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Datenschutzbehörde usw.) im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
• Geschäftspartner: Unsere Geschäftspartner und Lieferanten im Rahmen der Durchführung gemeinsamer Projekte, des Lieferkettenmanagements und der Aufrechterhaltung geschäftlicher Beziehungen.
• Konzerngesellschaften: An Tochtergesellschaften und Konzerngesellschaften unseres Unternehmens zum Zweck des Geschäftsprozessmanagements, der Konsolidierung und Berichterstattung.

8. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können abhängig von den Standorten unserer Dienstleister und Geschäftspartner ins Ausland übermittelt werden. Internationale Datenübermittlungen erfolgen gemäß KVKK Art. 9 mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder in Länder mit angemessenem Schutzniveau; bei fehlendem angemessenen Schutzniveau auf Grundlage einer schriftlichen Verpflichtungserklärung des Verantwortlichen und der Genehmigung des Datenschutzgremiums. Im Rahmen der DSGVO werden Übermittlungen unter Gewährleistung geeigneter Garantien wie Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln (SCC) oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (BCR) durchgeführt. Unsere Cloud-Dienstleister verfügen über ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierungen, und Ihre Daten werden in verschlüsselten Umgebungen gespeichert.

9. Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die für den Verarbeitungszweck erforderlich ist, und unter Berücksichtigung der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verjährungsfristen. Bei Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gemäß KVKK Art. 7 gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Allgemeine Aufbewahrungsfristen: Geschäftsbeziehungsdaten — 10 Jahre ab Beendigung der Beziehung (türkisches Handelsgesetzbuch, Steuerverfahrensordnung); Mitarbeiterdaten — 10 Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Arbeitsrecht, Sozialversicherung); Bewerberdaten — 2 Jahre; Website-Nutzungsdaten — 2 Jahre (Gesetz Nr. 5651); Cookie-Daten — vom Ende der Sitzung bis zu 2 Jahren je nach Cookie-Art; Marketingkommunikationsdaten — bis zum Widerruf der Einwilligung.

10. Datensicherheit

Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen nach internationalen Standards umgesetzt:

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokolle bei der Datenübertragung; AES-256-Verschlüsselungsstandard für die Speicherung sensibler Daten; Verschlüsselungsanwendungen auf Datenbankebene.
• Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen; Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA); Prinzip der geringsten Berechtigung; regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte.
• Überwachung und Prüfung: Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme (IDS/IPS); regelmäßige Überwachung von Protokolldateien; periodische Schwachstellenanalysen und Penetrationstests.
• Schulung und Sensibilisierung: Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zu Datensicherheit und Datenschutz; Vertraulichkeitsvereinbarungen; Programme zur Förderung des Datenschutzbewusstseins.
• Vorfallreaktion: Reaktionsplan bei Datenschutzverletzungen; Meldeverfahren bei Verstößen (an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, an betroffene Personen bei hohem Risiko); regelmäßige Übungen.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Auf unserer Website (netzr.tech) werden verschiedene Cookies und ähnliche Tracking-Technologien verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen oder das Cookie-Einwilligungstool auf unserer Website verwalten. Arten der von uns verwendeten Cookies:

• Essenzielle Cookies: Cookies, die für die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind (Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Lastverteilung). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse.
• Leistungs-/Analyse-Cookies: Cookies, die Besucherstatistiken erfassen, die Seitenleistung messen und Website-Nutzungsmuster analysieren. Tools wie Google Analytics fallen in diese Kategorie. Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung.
• Funktionale Cookies: Cookies, die Benutzereinstellungen wie Sprachauswahl, Regionspräferenz und Schriftgröße speichern. Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung.
• Targeting-/Marketing-Cookies: Werden von Werbenetzwerken verwendet, um personalisierte Werbung auf Grundlage Ihrer Interessen bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gemäß KVKK Art. 11 und DSGVO Art. 15–22 folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Auskunft über die verarbeiteten Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung unvollständig oder fehlerhaft verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Das Recht, die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitungsvoraussetzungen nicht mehr vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, Ihre durch automatisierte Verfahren verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (DSGVO).
• Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen oder öffentlichen Interesses zu widersprechen; das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für datenverarbeitungsvorgänge zu widerrufen, die auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungsvorgänge.
• Beschwerderecht: Das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Türkei) oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des betreffenden EU-Mitgliedstaates einzureichen.

13. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Einwilligung personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an kvkk@netzrglobal.com. In solchen Fällen werden wir die erforderlichen Maßnahmen zur unverzüglichen Löschung der betreffenden Daten ergreifen.

14. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter, sozialen Medien und externen Diensten enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters. Wir haben keine Kontrolle über die Datenschutzpraktiken von Drittanbieterseiten und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites gesondert zu lesen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Einklang mit gesetzlichen Regelungen, technologischen Entwicklungen und Änderungen unserer Geschäftsprozesse zu aktualisieren. Die aktualisierte Erklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website (netzr.tech) in Kraft. Im Falle wesentlicher Änderungen erfolgt eine Benachrichtigung über Ihre registrierte E-Mail-Adresse oder über unsere Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über die aktuelle Fassung unserer Erklärung informiert zu bleiben.

16. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung, für Ihre Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über folgende Kanäle erreichen: E-Mail: kvkk@netzrglobal.com. Postanschrift: Netzr Teknoloji A.Ş., Muallim Mah. Deniz Cad. No:143/6, Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli, Türkei. Telefon: +90 262 503 43 95. Ihre Anträge werden kostenlos innerhalb von höchstens 30 Tagen bearbeitet.