УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Личность оператора персональных данных

В соответствии с Законом о защите персональных данных Турции № 6698 Ваши персональные данные обрабатываются компанией Netzr Teknoloji A.Ş. в качестве оператора данных. Адрес головного офиса: Muallim Mah. Deniz Cad. No:143/6, Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli, Turkey. Адрес производственного объекта: Acısu Mah., Vatan Cad., No:26/1, 41080 Kartepe/Kocaeli, Turkey. Наша Компания осуществляет деятельность в области энергосистем для электромобилей (аккумуляторные батареи, электронные платы, блоки распределения электропитания) и действует в соответствии с KVKK и положениями соответствующего законодательства при обработке персональных данных.

2. Категории обрабатываемых персональных данных

Следующие категории Ваших персональных данных могут обрабатываться нашей Компанией в зависимости от характера нашей деятельности и типа наших взаимоотношений:

• Идентификационные данные: имя, фамилия, номер национального удостоверения личности (T.C. Kimlik No), дата и место рождения, гражданство, подпись, копии удостоверения личности/водительского удостоверения/паспорта и иная идентифицирующая информация.
• Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона (стационарный/мобильный), адрес (место проживания/место работы), номер факса и информация, относящаяся к другим каналам связи.
• Профессиональные данные: наименование компании, должность/звание, подразделение, трудовой стаж, резюме (CV), информация о дипломах и сертификатах, рекомендательная информация.
• Цифровые данные: IP-адрес, данные файлов cookie, тип и версия браузера, сведения об операционной системе, данные о посещении веб-сайта, данные о кликах и просмотрах, продолжительность сеансов, идентификаторы устройств.
• Финансовые данные: номер банковского счёта (IBAN), данные счетов-фактур, индивидуальный налоговый номер, информация о платежах и поступлениях в рамках коммерческих отношений.
• Визуальные и аудиоданные: фотографии, записи камер видеонаблюдения (CCTV), записи совещаний и мероприятий (с получением явного согласия).

3. Цели обработки персональных данных

Ваши собранные персональные данные обрабатываются в соответствии с условиями обработки персональных данных, предусмотренными статьями 5 и 6 KVKK, для следующих целей:

• Предоставление, развитие, контроль качества и повышение удовлетворённости клиентов в отношении продукции и услуг, предлагаемых нашей Компанией.
• Рассмотрение, ответ и отслеживание запросов, жалоб, предложений и обращений за информацией; ведение процессов управления взаимоотношениями с клиентами.
• Исполнение правовых и нормативных обязательств, вытекающих из применимого законодательства; ответы на запросы официальных учреждений и организаций.
• Обеспечение физической безопасности помещений Компании; планирование, проведение и аудит процессов информационной безопасности.
• Ведение кадровых процессов; рассмотрение заявлений о приёме на работу, проведение процедур подбора персонала, управление стажёрами и кандидатами.
• Планирование и проведение маркетинговых, рекламных и промоакций; направление уведомлений об акциях, промоакциях и мероприятиях (при наличии явного согласия).
• Исполнение договорных процессов, установление и управление коммерческими отношениями, ведение процессов управления цепочкой поставок.
• Проведение аналитической и отчётной деятельности для совершенствования бизнес-процессов; осуществление статистических исследований.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются на основании следующих правовых оснований, предусмотренных статьёй 5, пунктом 2 и статьёй 6, пунктом 3 KVKK:

• Явное согласие: наличие Вашего явного согласия на обработку персональных данных (KVKK ст. 5/1). Явное согласие запрашивается, в частности, для маркетинговой деятельности, рассылки информационных бюллетеней и профилирования.
• Заключение или исполнение договора: когда обработка Ваших персональных данных необходима при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора, заключённого с Вами (KVKK ст. 5/2-c).
• Юридическое обязательство: когда обработка необходима для исполнения нашей Компанией своих юридических обязательств (KVKK ст. 5/2-ç). В данную сферу входят обязательства, вытекающие из налогового законодательства, трудового права, торгового права и иных нормативных актов.
• Законный интерес: когда обработка данных необходима для реализации законных интересов нашей Компании при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных (KVKK ст. 5/2-f).
• Жизненно важный интерес: когда обработка необходима для защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое не в состоянии выразить своё согласие в силу физической невозможности или чьё согласие не является юридически действительным (KVKK ст. 5/2-e).
• Общедоступные данные: обработка персональных данных, которые были сделаны общедоступными самим субъектом данных (KVKK ст. 5/2-d).

5. Передача персональных данных

Ваши собранные персональные данные могут быть переданы следующим лицам в соответствии с вышеуказанными целями и в соответствии со статьями 8 и 9 KVKK:

• Государственные учреждения и организации: компетентным государственным учреждениям и организациям в соответствии с требованиями законодательства (Управление по защите персональных данных, налоговые органы, Учреждение социального обеспечения, суды, правоохранительные органы и т. д.).
• Поставщики услуг: третьим лицам, у которых мы получаем услуги для ведения наших бизнес-процессов (ИТ-услуги, бухгалтерский учёт, юридическое консультирование, логистика, провайдеры облачных услуг и т. д.).
• Компании группы: дочерним компаниям и деловым партнёрам нашей Компании в целях ведения совместных бизнес-процессов.
• Международная передача: нашим деловым партнёрам и поставщикам услуг за рубежом в рамках условий, предусмотренных статьёй 9 KVKK (в страны с достаточным уровнем защиты — при наличии Вашего явного согласия, либо в страны без достаточного уровня защиты — при наличии письменных обязательств).
• Провайдеры облачных услуг: отечественным и/или международным провайдерам облачных вычислительных услуг в целях хранения данных, резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.

6. Сроки хранения персональных данных

Ваши персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения цели обработки, с учётом сроков исковой давности, установленных соответствующим законодательством. По прекращении цели обработки или по истечении срока хранения, предусмотренного законодательством, Ваши персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии со статьёй 7 KVKK и Положением об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных. Общие сроки хранения указаны ниже:

• Данные сотрудников: 10 лет с момента прекращения трудовых отношений в рамках юридических обязательств (Трудовой кодекс, законодательство о социальном обеспечении, сроки исковой давности по Обязательственному кодексу Турции).
• Данные клиентов и поставщиков: 10 лет с момента прекращения коммерческих отношений (Торговый кодекс Турции, обязательства по хранению согласно Закону о порядке ведения налогового учёта).
• Данные кандидатов на работу: 2 года с даты подачи заявления (данный срок может быть продлён при наличии явного согласия заявителя).
• Данные об использовании веб-сайта: данные трафика — 2 года в соответствии с Законом № 5651; прочие данные об использовании — 1 год.
• Данные файлов cookie: сеансовые файлы cookie удаляются при закрытии браузера; постоянные файлы cookie хранятся не более 2 лет в зависимости от типа файла cookie.

7. Политика использования файлов cookie

На веб-сайте нашей Компании (netzr.tech) используются различные файлы cookie. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, размещаемые на Вашем устройстве для обеспечения надлежащего функционирования веб-сайта, улучшения пользовательского опыта и анализа трафика на сайте. Ниже описаны типы используемых файлов cookie:

• Обязательные файлы cookie: файлы cookie, необходимые для работы основных функций веб-сайта. Без этих файлов cookie сайт не может функционировать надлежащим образом. Используются для управления сеансами, обеспечения безопасности и доступности. Правовое основание: законный интерес.
• Аналитические файлы cookie: файлы cookie, помогающие нам понять, как посетители используют сайт. Они собирают статистические данные, такие как количество просмотров страниц, источники посетителей и поведение на сайте. Правовое основание: явное согласие.
• Функциональные файлы cookie: файлы cookie, запоминающие предпочтения пользователя (выбор языка, региональные предпочтения) и предлагающие расширенные функции. Правовое основание: явное согласие.
• Маркетинговые файлы cookie: файлы cookie, используемые для отображения рекламы, соответствующей интересам посетителей. Могут размещаться сторонними рекламными сетями. Правовое основание: явное согласие.

8. Автоматизированное принятие решений

Наша Компания не принимает решений, которые порождали бы правовые последствия в отношении Вас исключительно на основании автоматизированной обработки Ваших персональных данных. Аналитические инструменты и файлы cookie, используемые на нашем веб-сайте, применяются исключительно для статистического анализа и повышения качества обслуживания, и эти данные не используются в каком-либо индивидуальном процессе принятия решений. В случае применения в будущем механизмов автоматизированного принятия решений за субъектами данных сохраняется право на возражение в соответствии со статьёй 11, пунктом 1, подпунктом (g) KVKK.

9. Реестр обработки данных

Наша Компания выполнила обязанность по регистрации в Информационной системе реестра операторов данных (VERBİS) в соответствии со статьёй 16 KVKK и Положением о реестре операторов данных. Наш реестр обработки данных включает цели обработки персональных данных, категории данных, группы получателей, группы субъектов данных, максимальные сроки хранения, необходимые для целей обработки персональных данных, персональные данные, предусмотренные для передачи в зарубежные страны, и меры, принятые в отношении безопасности данных. Для получения подробной информации о нашем реестре обработки данных Вы можете связаться с нами по адресу kvkk@netzrglobal.com.

10. Ваши права как субъекта данных

В соответствии со статьёй 11 KVKK Вы обладаете следующими правами в отношении обработки Ваших персональных данных:

• Узнать, обрабатываются ли Ваши персональные данные.
• Запросить информацию, если Ваши персональные данные были обработаны.
• Узнать цель обработки Ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с заявленной целью.
• Знать третьих лиц, которым переданы Ваши персональные данные, на территории страны или за рубежом.
• Требовать исправления Ваших персональных данных, если они были обработаны неполно или неправильно.
• Требовать удаления или уничтожения Ваших персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьёй 7 KVKK.
• Требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы Ваши персональные данные, об операциях по исправлению, удалению и уничтожению.
• Возражать против результата, возникшего в отношении Вас исключительно вследствие анализа обработанных данных автоматизированными системами.
• Требовать возмещения убытков в случае незаконной обработки Ваших персональных данных.

11. Порядок обращения и контактная информация

Для реализации вышеуказанных прав Вы можете направить своё обращение в письменной форме с приложением документов, удостоверяющих Вашу личность, или иными способами, определёнными Советом по защите персональных данных. Способы обращения: (а) Письменное обращение — по адресу Muallim Mah. Deniz Cad. No:143/6, Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli через нотариуса, заказным письмом с уведомлением о вручении или лично; (б) Электронная почта — на адрес kvkk@netzrglobal.com посредством зарегистрированного адреса электронной почты (KEP), усиленной электронной подписи или мобильной подписи; (в) С Вашего адреса электронной почты, ранее сообщённого нашей Компании и зарегистрированного в нашей системе. Ваши обращения будут рассмотрены бесплатно в кратчайшие сроки и не позднее тридцати (30) дней в зависимости от характера запроса. Если процесс потребует дополнительных затрат, может взиматься плата в размере, установленном Советом по защите персональных данных.

12. Меры по обеспечению безопасности данных

Наша Компания принимает все необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности в соответствии со статьёй 12 KVKK в целях предотвращения незаконной обработки Ваших персональных данных, предотвращения незаконного доступа к данным и обеспечения сохранности данных:

• Технические меры: межсетевые экраны, системы обнаружения и предотвращения вторжений, антивирусное программное обеспечение, шифрование данных, механизмы управления доступом, управление сетевой безопасностью, регулярные тесты безопасности и сканирование уязвимостей, управление журналами событий и мониторинг, планы резервного копирования и аварийного восстановления.
• Организационные меры: обучение сотрудников в области безопасности персональных данных, соглашения о конфиденциальности, разработка политик и процедур обработки данных, ограничение и регулярный аудит прав доступа, ведение актуального реестра обработки данных, заключение соглашений о безопасности данных с третьими лицами — поставщиками услуг.
• Физические меры: контроль физического доступа к зонам обработки данных, системы видеонаблюдения, системы пожаротушения и климат-контроля, системы регистрации и отслеживания посетителей, использование запираемых шкафов и сейфов.

13. Изменения в Уведомлении

Наша Компания оставляет за собой право обновлять настоящее Уведомление в связи с изменениями в законодательстве, решениями Совета по защите персональных данных и корпоративной политикой. Обновления публикуются на нашем веб-сайте (netzr.tech) и вступают в силу с момента публикации. В случае существенных изменений Вы будете проинформированы через Ваши зарегистрированные каналы связи. Рекомендуем Вам следить за актуальной версией Уведомления на нашем веб-сайте.